Steuerfreie Tages- und Übernachtungsgelder für Berufsfernfahrer

Zwei unterschiedliche Verfahren können angewandt werden.

a) Normales Verfahren

Der Beschäftigte muss zur Verfügung der Steuerbehörde die Belege halten, aus welchen Datum und genaue Bezeichnung des Restaurants oder Hotels hervorgeht und die ordentlich quittiert sein müssen.

b) Das Pauschalverfahren

Anmerkungen

Entweder muss insgesamt das normale oder das Pauschalverfahren angewandt werden!

Die Steuerbefreiung für eine Mahlzeit wird berücksichtigt, wenn der Beschäftigte über mehr als 6 Stunden ununterbrochen unterwegs ist.

Nach über 10 Stunden ununterbrochenen Unterwegsseins wird die Steuerbefreiung für die zweite Mahlzeit angerechnet.

Die Steuerbefreiung für Übernachtung wird angerechnet, wenn der beschäftigte über die gesamte Dauer zwischen 0 und 5 Uhr unterwegs ist.

Als Auslandsaufenthalt zählt jede Fahrt außerhalb eines Umkreises von 25 km zur luxemburgischen Grenze. Wenn der Beschäftigte de Möglichkeit hat, bei sich zu Hause sein Essen einzunehmen, wird die Tagesentschädigung nicht geschuldet.

Damit die Steuerbefreiung gewährt werden kann,

müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Die Aufwandsentschädigungen müssen auf dem Lohnkonto des Beschäftigten separat aufgeführt werden.

Als Anhang zur Lohnabrechnung muss eine monatliche Aufstellung geleistet werden, die für jede Fahrt, für welche Spesen erstattet werden, folgende Präzisierungen enthalten muss:

a)     das Kennzeichen des LKWs oder des Busses;

b)     die Dauer der Fahrt samt Datum und Uhrzeit von Abfahrt und Ankunft;

c)     die Wegroute und die gefahrenen Entfernungen (in km);

d)     der Betrag der gewährten Aufwandsentschädigung;

e)     der Betrag der steuerbefreiten Aufwandsentschädigung, gemäß den vorliegenden Bestimmungen;

f)     der Betrag der Aufwandsentschädigung, der versteuert worden ist